Conditions générales de l’appel à films interactifs : Un Festival Dont Vous Êtes le Héros

Article 1: Les conditions d’inscription

1. L'appel à films interactifs s'adresse aux personnes résidant en France.
2. Le film devra respecter certaines spécificités techniques (voir Article 5)
3. Le film devra respecter les classifications « Tous public » ou au maximum « déconseillé aux -12 ans ».
4. Tous les genres sont acceptés, y compris la prise de vue réelle et l'animation.
5. Les participants devront prendre en compte le thème imposée de l'appel à projet 2024 : "A la croisée des mondes".
6. Les œuvres peuvent être produites par des sociétés, en autoproduction, au sein d'associations ou d'autres structures.
7. Le tarif pour soumettre un film au festival est fixé à 40€. Cette somme permet de couvrir les frais liés à l'organisation, la sélection, la maintenance des outils de création de films interactifs (Heroic Builder), les réencodage des fichiers vidéo et l’hébergement des films interactifs soumis.

Article 2: La procédure d’inscription

1. Pour participer au festival, les participants doivent être majeurs. L'inscription s'effectue sur la plateforme Weezevent à l'adresse https://www.weezevent.com/widget_billeterie.php?id_evenement=966264 en remplissant le formulaire dédié et en procédant au paiement en ligne des frais de soumission de 40€.
2. Cette inscription devra être effectuée au plus tard le 30 juin 2024 à 23:59.

Article 3: La procédure de soumission

1. Pour soumettre leur film, les participants devront effectuer la procedure de soumission sur l'outil Heroic Builder en appuyant sur le bouton "Soumettre le film interactif" dans la fenêtre "Paramètres du film".
2. Cette soumission devra être effectuée au plus tard le 30 septembre 2024 à 23:59.

Article 4: La sélection des films

1. La sélection des films soumis dans le cadre de cet appel à film sera effectuée par un comité de sélection anonyme spécialement constitué pour l'occasion. Ce comité aura pour mission de choisir les films qui seront présentés lors du festival.
2. Le comité de sélection est composé de professionnels issus du milieu du cinéma, de l'audio-visuel, culturel ou artistique, ayant une activité mineure ou majeure dans ces domaines. Leur expertise permettra d'évaluer les films sur des critères précis et pertinents.
3. Le comité de sélection se réserve le droit d'exclure un film s'il estime que celui-ci ne répond pas aux critères et aux exigences du festival. La sélection des films se fera en tenant compte du nombre et de la diversité des films soumis. Parmi les éléments essentiels à prendre en compte, la classification -12 ans doit être respectée. Le comité peut également décider d'exclure un film pour d'autres raisons qu'il jugera pertinentes, en se basant sur des critères qualitatifs et en veillant à préserver l'équilibre et la variété des œuvres présentées lors du festival.
4. Un film non sélectionné pour être présenté lors du festival sera néanmoins hébergé sur la plate-forme VOD du festival pendant une période minimale de deux (2) ans. Cela permettra aux réalisateurs de bénéficier d'une visibilité et d'un accès à un public intéressé par leur travail, malgré l'absence de sélection officielle pour la compétition du festival.
5. Les décisions du comité de sélection sont sans appel et ne pourront pas être contestées. Le comité s'engage à respecter des critères transparents et équitables pour la sélection des films, et sa décision finale sera considérée comme définitive.
6. Les décisions du comité de sélection seront communiquées aux participants par courriel à l'issue de la période de sélection. Les réalisateurs sélectionnés seront informés des modalités de projection de leur film lors du festival, ainsi que de toutes les informations pratiques liées à l'événement. Les réalisateurs dont le film n'a pas été sélectionné recevront également une notification par courriel, accompagnée d'informations concernant l'hébergement de leur film sur la plate-forme VOD du festival.
7. Les participants à l'appel à film se verront attribuer des entrées gratuites pour la soirée de projection du festival:
   1. Cinq entrées pour une équipe dont le film à été selectionné
   2. Deux entrées pour une équipe dont le film n'a pas été selectionné

Article 5: Spécificités techniques des films

Le participant sera tenu de respecter certaines contraintes techniques :

1. Le film devra contenir au moins 1 phase de choix (une interactivité) pour être un film interactif.
2. La durée de l’expérience du spectateur devra se faire comme décrite ici :
   1. Expérience la plus courte possible : 6 minutes
   2. Expérience la plus longue possible : 12 minutes
3. Les fichiers vidéo soumis doivent être encodés avec le codec H264 ou H265, avec un débit vidéo suffisant pour assurer une diffusion optimale. La résolution des vidéos doit être de 1920x1080 pixels afin de garantir une qualité d'image adéquate. Le conteneur utilisé devra être ".mp4".
4. Il est conseillé de respecter un nombre d’image par secondes égale à 25i/s ou 50i/s (la projection sera effectuée en 50i/s) pour les fichiers vidéos.
5. Les fichiers vidéos devront contenir une seule piste audio.
6. Le volume sonore des différents fichiers vidéo devra être homogène entre eux.

Article 6: La gestion des copies

1. Les participants sont tenus de téléverser leurs fichiers vidéo directement sur la plateforme "Heroic Builder" mise à disposition pour l'appel à projet, et d’avoir lancé la procédure de soumission dans l'outil Heroic Builder avant le 30 septembre 2024 à 23:59.
2. Les fichiers vidéo soumis seront analysés et recompressés de manière automatique pour répondre aux besoins de diffusion sur Internet, notamment sur le site VOD du festival. Cette étape permettra d'adapter les fichiers aux contraintes techniques liées à la diffusion en ligne tout en préservant la qualité des œuvres.
3. Les fichiers originaux pourront être utilisés pour la projection en salle de cinéma, selon les besoins spécifiques du festival. Dans certaines situations, une version ré-encodée (avec un haut débit) du fichier original pourra être utilisée, si cela s'avère nécessaire pour assurer une diffusion de qualité lors de l'événement.

Article 7 : Plateforme VOD "Retry"

1. La plateforme VOD "Retry" tire son nom d'un jeu de mots combinant les termes "Replay", habituellement utilisé pour les plateformes de diffusion en ligne, et "Retry", faisant référence à la nature interactive des films proposés. VOD signifie "Video On Demand", ce qui indique que les films peuvent être visionnés à la demande des utilisateurs.
2. Le but de la plateforme "Retry" est de faciliter la diffusion et la promotion des films interactifs, et permet ainsi de rendre accessibles au public les œuvres issues du festival.
   Seuls les films participants ou ayant participé au festival pourront être hébergés sur cette plateforme, sauf exception.
3. L'hébergement des films sur la plateforme "Retry" est garanti pour une période minimale de deux (2) ans, conformément à l'Article 8.
4. La plateforme "Retry" agit en tant que facilitateur de diffusion et ne possède aucun droit sur les œuvres hébergées. Les participants restent pleinement propriétaires des droits de leur œuvre.
5. Aucun profit financier ne sera réalisé par la diffusion des films sur la plateforme.
6. Le participant dispose de la possibilité d'intégrer son film sur son propre site internet grâce à l'utilisation d'un code HTML "embed" mis à disposition dans l'outil Heroic Builder. Cette fonctionnalité permet aux réalisateurs de promouvoir leur œuvre sur leur propre plateforme en facilitant son partage et sa diffusion.
7. Les films interactifs seront accessible en ligne au public dès la fin de la soirée du festival.

Article 8 : Pérennité de la plateforme VOD

1. Le festival s'engage à assurer la diffusion des œuvres sélectionnées sur la plateforme VOD pour une durée minimale de deux (2) ans. Cette mise à disposition permettra aux réalisateurs et au public de profiter des films interactifs durant cette période.
2. Dans le cas où, pour une raison quelconque, l'hébergement des films interactifs devait cesser après ces deux années, le festival s'engage à mettre à disposition des participants, pour une durée limitée, les ressources techniques nécessaires (code HTML, CSS, JavaScript) pour leur permettre d'héberger eux-mêmes les films interactifs. Cette démarche garantit aux participants la possibilité de continuer à bénéficier des fonctionnalités interactives de leurs films, même en cas d'interruption de l'hébergement sur la plateforme VOD du festival.

Article 9 : Accès à l'application HeroicBuilder

Pour permettre la création de leur film interactif, les participants auront accès à l'application web HeroicBuilder, développée spécifiquement à cet effet. Voici les points clés concernant cet accès :

1. Chaque participant recevra un lien d'accès privé à l'application dans un délai de 72 heures après son inscription. Cet accès leur permettra de commencer à créer leur film interactif conformément aux exigences de l'appel à projet.
2. Cet accès sera valide pour la création d'un seul film pendant la période de l'appel à projet, jusqu'à la date limite de soumission. Aucune licence supplémentaire ne sera accordée pour la création ou la modification de films après cette période.
3. Une fois la période de soumission terminée, l'accès à l'application HeroicBuilder sera restreint à une utilisation en lecture seule. Les participants pourront toujours visionner et partager leur film, mais toute modification ou création supplémentaire ne sera plus possible.
4. Les films créés avec HeroicBuilder pourront être partagés et visionnés par le public pendant au moins deux (2) ans, même après la clôture de l'événement. Cela garantit une visibilité continue pour les réalisateurs et leurs œuvres.
5. L'application HeroicBuilder est accessible à l'adresse suivante : https://heroicengine-prod-linux.azurewebsites.net. Les participants pourront accéder à l'application en utilisant leur accès personnel.
6. Les participants doivent faire un usage raisonnable de l'outil, tant en ce qui concerne le nombre de fichiers téléversés que leur utilisation, et ne doivent pas utiliser l'outil à d'autres fins que la réponse à l'appel à film.
7. Toute utilisation abusive ou détournée des outils mis à disposition pourrait entraîner l'exclusion et l'annulation de la participation à l'appel à films pour l'équipe concernée.
8. Pour des raisons techniques et de maintenance applicative de l'application, veuillez noter qu'il est possible que les données fournies, y compris les données écrites et les fichiers vidéo, puissent être consultées ou mises à jour par des personnes en charge de la plateforme technique.

Article 10 : Exploitation des films

1. Les participants cèdent sans contreparties et sans limitation dans le temps, le droit de reproduction des photographies/screenshots et d’un extrait (de quelques secondes à quelques minutes en fonction de la durée totale) de leur film pour diffusion dans les différentes publications (print ou web) de l’événement, dans la presse et les médias. Les données fournies lors de l’inscription sont susceptibles de faire l’objet de modifications préalablement à leur publication.
2. En inscrivant leur film, les participants garantissent détenir l’ensemble des droits et autorisations nécessaires à la participation du film ainsi qu’aux utilisations accordées à l’association en vertu du présent règlement. À ce titre, la responsabilité du festival ou de la plateforme ne peut être engagée en cas de troubles, de revendications et d’évictions quelconques et de toute action de tout tiers sur quelque fondement que ce soit.
3. Les films interactifs sélectionnés pourront être diffusés lors d'autres événements publics, y compris lors d'éditions ultérieures du festival. Les participants seront informés à l'avance de ces opportunités de diffusion supplémentaires, afin qu'ils puissent être au courant de l'exposition élargie de leur œuvre et des occasions de promotion qui en découlent. Cette démarche vise à valoriser davantage les films sélectionnés et à renforcer leur visibilité auprès d'un public plus large.

Article 11 : La compétition

1. Une soirée de projection sera organisée, durant laquelle les films sélectionnés seront projetés devant le public.
2. Cette soirée de projection aura lieu au Cinéma VOX de Strasbourg, 19 novembre 2024.
3. Un jury composé de professionnels issus du monde du cinéma, du jeu vidéo ou plus généralement du milieu artistique sera constitué afin d'évaluer et de choisir le ou les meilleurs films de la soirée.
4. Les décisions prises par le jury seront définitives.
5. Parallèlement, les spectateurs auront l'opportunité de voter pour leur film favori, contribuant ainsi à l'attribution du prix du public.

Article 12 : Annulation de l’événement

1. Le festival se réserve le droit d'annuler, ou reporter l'événement à tout moment et pour quelque raison que ce soit, y compris, sans s'y limiter, des circonstances imprévues ou des contraintes extérieures. Les participants acceptent ce risque en soumettant leur film et en prenant part au festival.
2. En cas d'annulation de l'événement, aucun dédommagement ne pourra être envisagé pour les participants, les partenaires ou toute autre partie impliquée.